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重大升级inX股权管理系统310版本上线inX

久等了!易参inX数字化全周期股权管理系统于2020年1月6日顺利上线了3.1.0版本。

重大升级inX股权管理系统310版本上线inX

在这次版本更新中,inX股权管理系统全面升级,不仅在性能上有很大提升,而且还新增了多项强大功能:

●【股权激励流程闭环】重磅推出,在线实施股权激励更符合实践操作

●【Captable在线管理】股权结构清晰查看,股权变动完整记录

●【期权池管理】准确记录每一份权益来源,规避潜在法律风险

●【员工端】重点关注员工收益,新增价值预测和系统提醒

●【公司端】重要信息一目了然,概览页新增多个权益模块

●【账号体系优化】账号体系更完善,收费更透明

以下,enjoy:)亮点一|股权激励流程闭环过去一年,易参在服务客户的过程中了解到很多真实的需求,咨询服务有了很大的迭代。同时,易参致力于将迭代后的咨询服务产品化,我们称之为“股权激励流程闭环”。

至此,inX系统拓展了股权管理领域的多种业务场景,在线实施股权激励更符合实践操作,更大程度上降低了潜在的股权风险。

1.完善授予环节

●支持同一激励计划,多个激励来源、不同激励工具、不同授予协议新版本中,公司在创建激励计划时,可以根据实际情况,在同一激励计划下设置多个激励来源,还可以搭配选择该计划项下的不同激励工具,满足更多的激励场景。

举例来说,激励来源包括大股东转让、定向增发,激励工具包括期权和受限股。那么,对于员工A可以通过“大股东转让”、“期权”的方式予以激励,对于员工B也可以通过“持股平台”、“受限股”的方式予以激励。

同时,易参在为创业公司设计方案时,会根据不同的人才类型定制针对性的授予协议,故新版系统也支持在一个激励计划下匹配不同的授予协议,让激励更加灵活。

●多角度权益详情展示

在发放期权时,授予页面中会提示“当前激励计划权益统计”、“当前激励来源权益统计”、“期权池权益使用统计”等维度的数据,通过可视化的图表展示,让公司在授予每一份期权时都能对当前的使用情况、剩余情况了如指掌,避免少发、超发的情况。

●成熟/解限条件定制化

除此之外,公司还可以自定义员工的成熟/解限条件,包括“仅时间”、“仅事件”、“时间+事件”、“时间or事件”。时间条件如员工供职每满一年,期权即成熟一部分;事件条件如员工的销售业绩必须达到50万,其获授的期权才可成熟。2.增加预授予环节

实践中,很多公司会在早期向员工承诺发期权,但在实际签署期权协议之前,员工没有任何保证,只有公司的口头承诺,经常让员工觉得公司在“画大饼”。

为此,inX系统在常见的期权授予场景中又向前探了一步,增加了期权的【预授予】功能,类似于发给员工的入职offer。

【预授予】功能的使用场景通常是在正式授予期权前,先发给员工一个期权offer,承诺员工只有在满足某种条件时(如正式入职、通过试用期、达成某项业绩等),才会正式授予员工期权。

通过【预授予】,公司可以用更多元化的方式吸引优秀人才。3.优化行权环节

在期权授予过程中,员工的行权成本是影响激励效果的重要因素。

为此,我们在新版本的授予环节中融入了【行权单价计算器】的功能,公司可以根据注册资本、净资产值、估值等不同维度计算行权价格,清晰地了解到员工需要付出的行权成本,然后根据该员工的实际情况酌情调整授予数量或价格。

对于创业公司非常关注的另一个问题——行权价款支付方式,我们在新版本的授予页面中新增了【行权价款支付方式】选项,公司可以选择一次性支付、定制化分期支付、抵扣和另行通知等多种方式。

此外,很多公司其实没有意识到,行权过程中员工是要付出税费成本的。为此,我们特意设计了【行权税费参考】模块,帮助公司提前了解线下激励容易忽略的环节,培养公司合规激励的意识。4.丰富回购环节

目前,市面上的股权激励管理工具通常只注重授予环节,疏于绩效管理、回购处理等关键流程。但在实践中,回购往往是对公司影响最大、员工最关注的环节。

易参研究了大量股权激励的案例,发现很多公司都没有约定员工离职后的期权处理机制,员工离职后带走期权的情况时有发生。

为了避免这类问题,新版inX系统针对性地设计了风险防控机制:

●根据"惩罚性回购"和"非惩罚性回购"设计了相应的后续处理方式,在系统上帮助用户落实股权退出机制。

●加入“员工签署期限”和“工商登记期限”内容,保证员工离职时妥善处理期权,让公司免于股权纠纷的被动境况。

让每一份期权都能得到回收,更加诠释了股权激励的线上全周期管理。

亮点二|Captable在线管理1.Captable清晰查看

以前,创始人在以下场景中,经常会面临Captable的管理难题:

投资人想了解公司股权结构,创始人只能和FA要Captable表格,或者只能在一堆杂乱的融资文件中翻找Captable,而且还可能分布在不同的文件中,需要自行人工整合。

【股权管理】一直是inX系统的一大特色。在新版本中,公司可以通过Captable更加清晰地查看公司的股权结构,包括:

●不同角色的持股情况:比如创始团队、投资人、期权池等角色在公司中的股权比例;

●不同类型的股权情况:比如普通股、天使轮优先股、A轮优先股、B轮优先股等等。

2.股权变动完整记录

以前,以Excel方式记录的Captable,通常只能展现每一轮融资后的股权节点,但并不能详细记录每一份股权的流转。很多公司发展到C轮、D轮阶段,翻看Captable时才发现股权无法追溯和还原。

为了解决这一问题,新版inX系统支持股权转让、融资、增资、拆股等多种股权变动场景,记录下每一份权益的流转,让公司所有的股权变动有处可查。

亮点三|期权池来源管理期权池,是公司为了吸引和激励人才而预留的一部分股权,境内和境外公司具有不同的表现形式。

在境外企业中,通常登记一部分股权为ESOP(EmployeeStockOwnershipPlans,简称ESOP);在境内企业中,则通常以有限合伙企业的形式存在。

市面上的股权激励管理工具,一般只记录发放权益来源于期权池,但并不会精准记录每一份权益最上层的来源,比如有限合伙企业中的GP或LP。故在权益流转的过程中,不能真正体现权益的流转方向,很容易为公司埋下股权纠纷。为了规避这个法律风险,新版inX系统可以清晰、准确地记录公司每一份权益的来源,为公司在线管理期权保驾护航。

除此之外,新版inX系统还提供“期权池代持人”专属账号,用于期权池代持人完成注册、实名认证和上传授权书等操作,以确保股权激励的合规性。亮点四|员工端内容丰富1.新增【价值预测】模块,关注员工收益收益是激励中最核心的部分,新版inX系统员工端重点关注员工的收益问题,新增【价值预测】模块,重点关注四个和“钱”密切相关的问题:公司给我发了多少期权?这些期权价值多少钱?已经解限的部分可以卖多少钱?我已经收益了多少钱?

总的来说,【价值预测】模块可以让员工提前了解到手中期权的未来价值,让员工真切感受到期权的意义,从而达到更好的激励效果。

2.细化权益状态,员工自身权益清晰了解在区分期权、受限股等激励工具的基础上,新版inX系统还会详细展示“未成熟、未解限、可行权、已行权、已解限、已回购”等多种权益状态,以及该状态下的股数和比例,员工登录系统就可以清楚地了解自身权益的真实情况。

3.提醒待办事项,创造安全感和确定性

实践中,有的公司员工虽然获授股权激励,但对股权的价值没有感知,还有的员工甚至不愿意参与股权激励计划。

这是因为,股权激励具有很高的专业壁垒,公司方仍需要专业的咨询服务,而员工对于股权激励的整个过程需要做什么更是不懂,也更需要专业的辅导。新版inX系统在股权激励的各个时间节点设置了提醒,让员工知道什么时候该行权、什么时候该签署协议。通过明确不同阶段的操作方式,给员工一种安全感和确定性。

一方面,可以减少员工忘记行权的情况;另一方面,员工对自身的股权收益有了明确的预期,就有了股权激励的价值感,从而很好地提高其参与股权激励计划的积极性,达到股权激励效果。亮点五|企业端展现维度

新版inX系统的概览页面,兼顾了股权和期权双重维度,在保留原有的融资历史、股东持股比例、期权池大小等重要维度的基础上,新增了多个激励权益模块。

1.新增【权益预估】模块,展示成熟行权情况

概览页面实时展示和预估员工权益的成熟、申请行权数量,公司可以据此安排行权工作。

2.新增【系统消息】模块,重要节点自动提醒

【系统消息】是我们的客户成功在回访用户时了解到的,用户希望系统能够在激励过程中的重要节点对公司加以提醒,如进入行权窗口期、行权窗口期即将届满、提醒公司进行绩效判断等。

新版inX系统会根据公司设置的成熟/解限条件,周期性地以系统通知的方式,自动提醒公司对成熟/解限条件进行判定,避免线下激励因公司遗忘而导致的环节疏漏。

3.新增【激励计划】模块,多个计划同时查看

易参在服务大量用户的过程中,发现同一公司使用多个激励计划、分批分类激励人才的情况不在少数。

比如,在关联公司中,总公司、子公司、分公司可能会有不同的激励方案;在VIE架构公司中,境外主体和境内主体的激励计划也会有所不同。

在新版inX系统的概览页面中,可以直接查看不同激励计划项下的股权使用情况。亮点六|账号体系优化1.账号体系完善

新版系统完善了员工账号体系,经过细化后,员工账号状态包括未注册、已注册、已生效、待续费和已停用,公司可以根据员工实际使用的场景,选择邀请注册、启用、停用等操作。2.收费模式修改

原有版本中,公司创建员工账号时,无论是否进行实际授予即开始收费。

系统改版后,员工账号的收费节点调整为创建员工账号后,实际“生成合同”时才开始扣费,公司可以尽可能多地免费体验新版inX系统。

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